Na een volle dag wil je nog maar één ding: snel die rapportage afmaken. Even tikken, opslaan, klaar. Tot er later gedoe ontstaat. Een collega leest er iets anders in. Een doorverwijzer vraagt om uitleg. Of een cliënt voelt zich geraakt door één zinnetje. Dat gebeurt vaak niet door een fout, maar door vaagheid. Interpretaties die klinken als feiten, aannames die je niet bedoelde. Woorden die meer zeggen dan je denkt.
In de training Objectief rapporteren leer je helder, feitelijk en respectvol schrijven. Zodat de lezer snel ziet: wat is er gebeurd, wat is waargenomen, en wat is de vervolgstap?
Opzet van de training
De training is maatwerk. Vaak werken we met 2 of 3 dagdelen, met steeds een praktijkopdracht tussendoor. Je werkt met eigen rapportages.
Dagdeel 1 – Objectief en helder rapporteren
We leggen de basis: doel, lezer en kerninformatie. Je leert het verschil tussen feit, observatie en interpretatie en hoe je aannames uit je tekst haalt.
Wat kun je verwachten?
- Schrijven vanuit feiten en observaties
- De lezer centraal: wat moet die snel begrijpen?
- Een praktisch kader voor heldere rapportages
Dagdeel 2 – Begrijpelijk en respectvol rapporteren
We bespreken je praktijkopdracht: wat werkt, wat schuurt, wat kan simpeler? Daarna oefen je met kort, duidelijk en zorgvuldig formuleren. Ook kijken we naar een logische opbouw.
Wat kun je verwachten?
- Kort en bondig schrijven zonder informatieverlies
- Duidelijke opbouw en structuur (kopjes,
opsommingen) - Formuleren met respect voor de cliënt
Dagdeel 3 – Scherp en consistent rapporteren
We brengen alles samen en scherpen aan: vaste taal, heldere keuzes, consistentie in je verslag. Je eindigt met concrete afspraken die je direct kunt toepassen.
Wat kun je verwachten?
- Aanscherpen van eigen rapportages
- Consistente formuleringen
- Handvatten om het vol te houden in de praktijk
Voor wie?
Voor iedereen die rapporteert binnen zorg, welzijn of begeleiding en helderder, objectiever en efficiënter wil schrijven.
Praktisch
De training kan online of op locatie. Duur en aantal dagdelen stemmen we af op jullie situatie en wensen. we kunnen onderdelen toevoegen over spelling en grammatica en/of schrijven met hulp van AI.